在职研究生之家网讯：北京林业大学2018年第二批“研究生国内外学术交流项目”资助名单公布已经颁布，具体详情如下。

　　2018年第二批“研究生国内外学术交流项目”申报工作经个人申请、导师推荐、学院审查上报初评名单及项目申请材料后，我处根据2018年研究生院总体经费和申请人应明确受邀作大会（分组）口头报告的基础上，最终从52个学术会议参会申请项目中遴选出45项予以资助（具体名单见附件1）。

　　请接受资助的研究生注意以下几点：

　　1. 有关火车票、飞机票预定、签证办理等事宜请受资助研究生自行办理。 出国（境）参会研究生如需研究生院资助出国（境）参会证明的，请自行下载附件2，填写、打印后到主楼214盖章。

　　2．会议结束10个工作日之内（假期除外），受资助研究生应按以下材料（一式一份）准备齐全后到主楼214审核，同时将有关电子材料发送至liucq03@163.com（命名方式：学号-姓名-学术会议汇报材料）。

　　（1）《北京林业大学研究生参加国内外学术会议情况汇报表》

　　（2）期刊/论文/摘要集封面、目录、文章/摘要复印件

　　（3）口头报告照片打印材料

　　（4）口头报告证明或出席会议证书复印件（如有）

　　（5）《北京林业大学研究生学术会议情况调查问卷》

　　（6）出国/出境参加国际会议者，须提交护照首页及签证页复印件

　　3.审核通过后办理相关费用报销手续，费用报销程序及报销金额按学校相关规定执行，具体请见《北京林业大学研究生国（境）内外学术会议交流费用报销说明（2018年9月修订）》和学校2016年9月3日起执行的《北京林业大学差旅费管理办法》（见附件）。注意：因该项目经费来自国库资金，不能通过导师课题转账，故会议所需费用请参会者自行垫付，外出参会时妥善保存好有关票据，会后根据相关规定进行报销。注意出国（境）参会者只有伙食、公杂费不用提供相关票据（注意乘坐飞机须同时留存好登机牌），届时学校将严格按照《北京林业大学研究生国内外学术会议交流费用报销说明》中因公出国人员相关标准的一半×会议召开天数进行报销。

　　4．附件1中拟资助名单不是最终予以报销名单，未成行者、未经研究生院批准而私自变更会议或改变会议行程者、无故未在规定时间上报汇报材料者、汇报材料内容不完整、已参会但未进行大会（分组）口头学术汇报或汇报材料中提供虚假信息者，将被自动取消本次资助资格。凡未成行的研究生请及时将有关情况发送到liucq03@163.com。

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2018年9月28日

文章来源：北京林业大学研究生院