在职研究生之家网讯：长安大学2018年秋季学期研究生组织建设活动审批立项公示及活动开展要求已经公布，具体详情如下。

　　各学院：

　　自2018年研究生组织建设活动项目启动，研究生工作部共收到各学院秋季学期研究生组织建设活动申请82项，认真审核、筛选，共审批通过81项，现将立项结果及活动开展要求通知如下：

　　一、审批情况说明

　　1.坚持公开、公正和优中选优的基本原则，参考项目主题、参与人数、形式内容等因素进行预算审批，对具有创新性、策划翔实的项目予以重点支持。

　　2.部分活动申请因不符合立项要求而未予审核通过。

　　3.学期当中，对于举办意愿强烈、活动意义突出的组织活动项目可由学院研究生辅导员提出推荐，另行提交活动申请，酌情予以立项。

　　二、活动开展要求

　　1.经审批立项通过的组织活动，应严格按照原活动计划按时认真组织实施。若活动类型、时间、预算出现重大变动，请及时向研工部申请进行活动变更处理。

　　2.学院研究生辅导员应指导督促各组织及时有效开展活动。对于大型活动或大规模外出活动应切实加强组织管理，保障学生安全。

　　三、总结宣传要求

　　1.总结提交：组织活动开展结束后的3天内认真进行结项总结，向研工部提交4张以上活动照片（要求突出组织名称、活动主题）、500字左右活动新闻稿，新闻稿应认真如实撰写，对于内容过于简略、撰写不规范的项目总结不予审核。

　　2.活动宣传：各研究生组织应高度重视组织活动宣传，提高新闻撰写质量，并充分利用研究生院/研工部网站、“长大研途”微信等新媒体平台，做好活动推介报道。

　　3.经费划拨：组织活动经费划拨以“先申请、再活动、后报销”为原则。实际划拨经费额度将以立项金额为基础，参考活动实际效果、总结提交情况等适当波动。研究生活动项目负责人应在活动举办完成后，填写经费支出情况（报销项目按计财处有关规定执行），经研工部审批通过后，即可进行经费报销。

2018年10月12日

来源：长安大学研究生院